自8月29日起，会计学院就开始积极筹划迎接2010级新生工作，并于9月9日下午两点在明水校区3217教室召开了会计学院迎新工作大会，会计学院学生会、质点通讯社以及会计学院承然环保和星火志愿者两大协会悉数出席，并对迎新准备工作进行了全面的核对强化，以确保2010级迎新工作的顺利进行。
大会指出，在迎新工作开始筹划到准备工作结束的十几天里，会计学院各个部门遇到了部分困难，特别是在迎新物资的筹备方面，不过令人兴奋的是，会计学院社会实践部在不懈的努力以及其他部门的大力协助下，最终筹集到了帐篷、服装、饮用水等多种物资，并圆满解决了桌椅短缺等问题，为迎新工作的顺利进行做好了物质保障，其间，会计学院秘书处更是不断地对迎新场地进行优化，积极协调各部门的分工，以确保流程的简易性、可操作性和迎新工作整体的统一性。据了解，会计学院以“周密部署、群策群力”为工作宗旨，对迎新工作做了详密的安排：首先，迎新当天会计学院将设置新生报名处、新生咨询处、家长休息区、志愿者服务区等多个服务点，并准备了流程图、班级分配表等多个宣传板，以求为新生提供一个清晰明了的报到途径；其次，新生报到的诸多环节均有志愿者陪同服务，为新生提供指引道路、搬运行李等帮助，同时志愿者也会本着“服务同学”的思想，最大限度的发扬服务精神，达到最佳状态，做好应急措施。
同日晚六点在明水校区4101教室还举办了一场迎新培训工作，对志愿者的语言交流、行为举止等方面进行统一的培训，并强调了迎接新生的纪律要求，保证其服务操作的熟练度与规范化，为新生提供更为优质的服务。